Attention, please: Zucker. bets on Visual Relations

We have something new in our repertoire: Visual Relations. By this, we mean XXL advertising spaces on houses, walls etc. which, unlike ads in online or print media as well as on TV or the radio, are literally impossible to miss.

More attention thanks to Visual Relations

This has been confirmed by a current trend analysis of the Fachverband Außenwerbung e.V., which found out that the advertising effectiveness of posters experienced a significant increase compared to the initial survey period in 2013. According to this analysis, size and design are decisive for the attention paid to poster advertising; they attract the most attention and are largely responsible for the information and purchasing behavior of consumers after the poster contact. Currently, 62 percent of poster viewers have already reacted to classic poster advertising at least once by investigating the advertised product or by purchasing it (compared to 49 percent in 2013). The reason for the significantly higher perception and effect of posters is the trend of mobility and the high spread of smartphones and tablets, which immediately leads to follow-up actions on the digital devices.

What Zucker. means by Visual Relations

By visual relations, however, we do not understand classic poster campaigns, but creative XXL posters or painted/sprayed murals with a wow effect. For example, motifs that change due to sunlight and look different in daylight than at night, or so-called hydrographic motifs that appear black in dry weather and only become visible in the rain. We also develop interactive cross-channel campaigns, in which the motif is only created with the participation of the target group or in combination with events, promotions or pop-up stores on the surface, enabling holistic communication.

One thing we can promise in any case: every picture will be really big! Like the picture of this blog post (see above): for LEGO® GmbH, we have mended a broken heart with more than 60,000 LEGO® bricks together with thousands of fans at a height of 12 meters as part of the “Rebuild the World” campaign.

Curious? Contact us!

Blumenbüro Holland x Zucker. – 10 years of flowerful cooperation

Time for a little party: We are celebrating 10 florishing years of flower- and plant-campaigns in collaboration with our client the Blumenbüro Holland! 10 thousands of botanical clippings, 10 millions of reached flower-friends and so many blooming memories… The past 10 years have been incredibly enriching. That is why we want to share some of the best impressions of the past with you in this blogpost. While remembering all these good old times, we can already feel the burst of our creativity-bud! So: We are looking forward to a flowerful future and a lot of fun working together with the Blumenbüro Holland!

These pictures speek for themselves – no words needed. With green spotlight on, we sproutly present our “Best-Of-Blumenbüro Holland-coop”:

Augmented reality in PR – todays storytelling & media contact

Credits: Pixabay / Mimzy

The term Augmented Reality (in the following abbreviated as AR) describes a computer-assisted extension of reality by certain elements or information. It’s not about creating a new virtual world that can only be experienced with certain glasses, for example, but rather complements reality in a clever way. A well-known example of this was the Pokémon Go trend. Players can search, find and collect certain Pokémon  items in their surrounding via app. The characters and elements are not real, but virtual and only visible through the app.

A second, very well-known example are the life-size animals, displayed by Google Search. Anyone who owns a smartphone can view the 3D animals virtually in life size via Google Search. The only condition: Google is set to the region USA and the language English. If you are looking for a penguin, a scalable, animated model of the animal will be displayed next to the images in the info box. You can view this model in 3D, so that the penguin can be placed life-size in your room by using AR technology. Wow! Who hasn’t always wanted to have a penguin as a guest in their living room?

But AR doesn’t only provide fun and enjoyment in your free time, it’s also very interesting on a professional level. We will show you, how it can also enrich the marketing and PR branch in a meaningful way and what is possible with AR regarding storytelling, branding and media contact!

Use Cases of AR-concepts (selection)

Whether from the beauty, fashion, technology, lifestyle, interior or tourism sector – AR can be used by and for (almost) every product or offer. The eyewear retailer Mister Spex, for example, uses the extended reality in its online shop: the glasses can be “tried on” online before the customer orders them to avoid mispurchases. In 2018, Adidas enabled digital try-on of the then new model Ultraboost 19 running via snapchat filter. In collaboration with Modiface, beauty company L’Oreal developed its own app in which new make-up trends and hairstyles can be tried out virtually to find out what you like before you buy anything. Modiface had previously worked for Estée Lauder and Sephora, but was then taken over by L’Oreal, so the AR specialists work in-house now. The cosmetics label definitely recognized the potential of AR quickly and seized the opportunity. The furniture empire IKEA also launched a free app called “IKEA Place” in 2017, where you can virtually place pieces of furniture within your own house – so to speak, we ourselves become interior stylists. This selection of successful AR examples already shows the extremely versatile application possibilities. When it comes to application, it should be essential that the technology itself is not the main focus, but rather the customer’s experience with the product or the range of products.

AR approaches in PR

Especially in live relations AR solutions are convincing and stay in the mind of the target group. Whether it is a product launch or an event: AR brings products and brands to life, creates a special experience and lasting memories, for example through photos with specific filters and backgrounds, which are staged especially for the the product or event and react interactively. Likewise, the product itself can be visualized live by AR technology and individually staged by the target group or media partners. A story is no longer told, but created together with the target group! Storytelling becomes storydoing and listeners become actors! In addition to filters, QR codes or special apps are also used in marketing. In the tourism industry, press trips could be enriched with interesting information and elements that can be visually accessed at any time and any place via QR codes, apps or even AR glasses. In this way, media partners get to know the destination in a playful and individual way, for example in form of a rally – based on the Pokemón Go search.

The social media also offer a variety of possible applications for AR. The most obvious example would again be a photo filter for Instagram or Snapchat, tailored to specific topics, products or brands. This filter could be used for influencer cooperations and generate emotions and attention from their followers.

But AR does not only help to address the target group emotionally. Especially for brands and products with a need for explanation or, for example, technical background, AR concepts are very helpful and a rewarding opportunity to demonstrate or let media partners experience them in a creative way.  QR codes could be integrated into a press releases. When the product in question is called up, the AR technology is used to visualise it so it can be applied and staged by the journalist. This is particularly interesting for a product launch, whereby the virtual product can already be made available to editors before the official launch. Ultimately, however, the interaction is also interesting for the readers of the media, so that journalism was and is also revolutionized by AR. Several German media, such as Die Welt, have already used AR solutions in the past. The article came to life while reading it on the smartphone, so that infographics suddenly appeared in 3D.

We summarize: The extension of reality and digital interaction arouse emotions, provide fun and have a lasting memory value. This effect makes AR extremely interesting in PR, marketing and journalism. We are also inspired by the unlimited possibilities of AR solutions…Be curious, we have some ideas in the petto!

Influencer and Artificial Intelligence – you need to know these AI personalities!

Photo Credits: Pixabay / geralt

Influencer Relations have become an integral part of marketing and PR: with a focus on Instagram as a social media channel, influencers make their way in our daily lives with posts of appetizing recipes, the latest fashion must-haves, creative interior designs, travel snapshots or sports trends. As public figures, they are all at once trendsetters, opinion leaders and role models for their community.

Nowadays, the influencers don’t even have to be real people, because artificial intelligence is playing an increasingly important role in this part of modern work and life. V Influencers created on a computer celebrate great success and stand out from the masses with their follower numbers and renowned partnerships.

You haven’t had any contact with AI influencers? No problem, we will introduce you to three successful AI content creators. What is the with the virtual personalities and who stands behind their names? What makes a cooperation with them so special?

  1. Lilmiquela

    With 2.4 million followers, Miquela Sousa aka Lil Miquela is the queen of the AI influencers, so to speak. She was created by the Californian IT company Brud. Since 2016, the Los-Angeles-based half-Brazilian is successfully active on Instagram. Since 2017 she also publishes her own music. Born as an artificial characterfigure, she has developed into a significant influencer in the fashion and lifestyle sector, working with high-end brands such as Prada, Balenciaga, Calvin Klein, Porsche and Diesel. She has already been photographed for various covers of renowned fashion magazines such as ELLE and was voted one of the 25 most influential people on the internet by TIME Magazine in 2018. She also got involved in the Black Lives Matter movement.

    Photo Credits: lilmiquela / Instagram

  2. Noonoouri

    Cute, curious, couture – that is how Noonoouri describes herself. This attitude can also be found in her Instagram Feed. The posts are aesthetic, artistic, stylish, creative and versatile. Amongst those, you will findactivist posts for Black Live Matters,  climate protection or animal welfare . The influencer has 360,000 followers on Instagram, she posed (virtually) with stars like Kim Kardashian and she works regularly with high-end magazines like ELLE, Vogue or L’Officiel. As a fashion influencer, she lives – surprise – in Paris, where she partners up with the likes of Louis Vuitton, Fenty and Tom Ford. Her creator, the graphic designer Jörg Zuber, comes from Munich. The fictional character is his dream come true. Starting as a child, he has been fascinated by the creativity and glamour of the fashion world. He combines fashion with freedom – this is exactly what Noonoouri is supposed to embody.

    Photo Credits: noonoouri / Instagram

  3. Bermudaisbae

    If you don’t know any better, you might think that Bermuda is a real person and possibly part of the top model clique around Gigi Hadid, Kendall Jenner & Co. – that’s how authentic her appearance on Instagram is. In fact, the pretty blonde is friends with Lil Miquela and regularly shares posts with her or their mutual buddy Roland Blawk – he too is a well-known virtual personality with 156,000 followers on Instagram.  Both Bermuda and Blawk are other creations of the start-up Brud, the “parents” of Lil Miquela. The 256,000 followers of Bermuda enjoy colorful, sometimes controversial lifestyle, beauty and fashion pictures. Bermuda’s appearance is confident, sexy and provocative. The “Robot Queen” also entered the music business. Besides joint music projects with her BFF, she successfully released a cover of “Under the Bridge” by the Red Hot Chili Peppers.

    Photo Credits: bermudaisbae / Instagram

Who created them?

Behind the virtual personalities you often find innovative tech companies, visionaries and creative people. They saw the creation of 3D avatars as a personal challenge, a sign of tolerance and freedom in our modern world. However, now, there are also AI influencers that were created by companies specifically to act as brand ambassadors or campaign faces. One of them is Colonel Sanders, created by and for KFC in cooperation with the agency Wieden + Kennedy for the #secretrecipeforsuccess campaign from 2019. The Colonel was not created to act as a bold advertising face but as an authentic influencer for their own social media channels. By the way, his person is only half invented – “Colonel” Harland David Sanders is the founder of Kentucky Fried Chicken, who died in 1980 at the remarkable age of 100 years.

Cooperations with AI-Influencer

Like human influencers, virtual avatars are sought-after cooperation partners. It is not only the phenomenon of the artificial personality that makes a cooperation so exciting and attractive, but also the many possibilities offered for staging and controlling the marketing of a specific product are a great benefit for many companies. Scenes and backgrounds can be mounted and adapted as desired – according to the wishes of the cooperation partner. Of course, the preparation and production of theposts take some time and effort but it is worth it for most clients – the curiosity to work with computer-controlled influencers wins out. Even German companies are already using virtual models: the car brand Smart has worked with the plus-size model Brenn, created by the agency Diigitals, which specializes in virtual models. This is intended to make the technical topic of electromobility more “lifestyle” and accessible. The French luxury fashion brand Balmain also ordered AI models from Diigitals  for their #balmainarmy – one of them is Shudu. These collaborations are definitely causing a stir.

The avatars find great acceptance and sympathy in the community. Their followers and fans obviously know that they are fictional characters. Nevertheless, Miquela, Noonoouri and Co. have managed to develop a character that seems real, authentic, interesting and credible – a good basis for a promising cooperation.

We are excited to see how Influencer Marketing will develop in the future. One thing is clear: we will certainly hear more about artificial influencers.

Stop the flood of mails: Tips on how to handle your e-mail business

Photo Credits: Pixabay / Pexels

Can you tell right away how much time you spend checking, organizing and editing e-mails every day? As useful as digital messages are, they can be distracting and confusing. With our tips on how to use e-mails more efficiently, you’ll be more organized in the future while making sure that no important message slips through. You can then relax and invest the time saved in other To-Dos. Sounds good? Then let’s get started!

This article first appeared (in pre-Corona times) on Smartworkers.net and has been slightly revised.

1. Fixed time slots for reading and answering e-mails

We regularly catch ourselves checking the mailbox during breaks or while working on (important) tasks. Now, the problem is that break times aren’t used for recreation and checking  your mails distracts you from tasks at hands. But how can you avoid this? Schedule fixed time slots every day to organize your mailbox! The amount of time slots depends on how often you receive mails that need to be processed immediately. If you’re not in customer service, two to four units spread over the working day should be enough.

2. Smart organization of your inbox

This sounds logical and simple at first. Of course, you are familiar with creating folders and using smart filters. However, most people often find it difficult to create a logical folder structure where no e-mail disappears while the inbox remains clean. Generally, e-mails can be classified into the following categories: Newsletters, to be answered today, To follow up and important background information for the archive.

As far as the organization of newsletters is concerned, intelligent filters can be used to make the mail flood disappear directly into a folder. Here you can read them when you have enough time. Everything with the label “to be answered today”, you can do it within the scheduled time slots. Make sure that you only touch each mail once and move it to the archive afterwards. Check the follow-up folder once or twice a week to keep an eye on future tasks and projects. The archive is best organized by projects and/or customers. Pro-Tip: If you prefer many subfolders, you should use an e-mail program with a good search function, such as Microsoft Outlook, in order to efficiently find even older conversations in a short time.

However, those who are totally opposed to the folder structure can also be happy when working in the inbox. Work with markers, for example, or tick off your mails directly after completing the to-do. As far as markers are concerned, we recommend different colours. With reference to the categories mentioned above, this could look like this: Red for newsletters, blue for to be answered today, green for follow-up and yellow for important background information for the archive.

Photo Credits: Pixabay / Pexels

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3. Choose the right subject

Does it often happen to you that your e-mails are not answered or answered later than you ‘d want? Then you should check your wording, especially in the subject field. A meaningful subject line is trumps. It is best to write it at the very end to emphasize the essentials of the e-mail as clearly as possible. If you need feedback urgently, it should be made clear in the subject line.

Here is an example: [Project name]: [Contents] with the request for release by [date].

What you want and by when this email needs to be answered becomes clear at first glance to customers, service providers and colleagues. You can also emphasize urgent agreements with the help of a corresponding prioritization. But be careful: such a prioritization should be used sparingly, because if you permanently set even less important mails on “high priority”, you might not be taken seriously anymore and cause the exact opposite effect – a delayed response or, in the worst case, even no answer at all.

4. Keep it short and precise

Mails should only be as long as necessary – the shorter the better!  Put yourself in the recipient’s position: iis the topic of the mail clear or do you need further information for a better understanding? Is the content well structured? Otherwise you not only make it difficult for the reader to understand the message, but you may also delay their answer. A good structure is not limited to  the content, it should be visually supported by paragraphs, lists and sparingly used highlights. The aim is for the reader to understand the relevant content by just skimming the text.

Another important part of the mail comes right at the end: the closing. A study by the software provider Boomerang shows that e-mails ending with “Thank you”, “Thank you in advance” and “Thank you very much” achieve a much higher response rate than those that only send “Best regards”.

5. Reduce your e-mails

Yes, you can! Start by unsubscribing from (all) unused newsletters. This takes some time, but there are services like unroll.me that support you and automate the unsubscription process to a large extent. It can also be helpful to simply unsubscribe from all newsletters and afterwards decide what you really need and want to read.

Another tip from us is to read your answer to an e-mail thoroughly before you send them. Ask yourself if you have really answered all the sender’s points and if all your questions are clear before you press the “send” button. This way you can avoid unnecessary answer loops.

In addition, switching to other media can help to reduce the mail traffic. Is it possible to clarify an issue over thephone? For internal communication, it is also a good idea to switch to a team chat, for example via Microsoft Teams or Slacks.

Smart by listening – Nine podcasts to upgrade your job skills

Podcasts are an entertaining way to efficiently improve your job skills © Pixabay / kaboompics

Whether on the train, at the lake or when ironing: podcasts are great pastimes that can also be used as self-optimization tools. While you are busy with routine activities that take up your hands but not that much of your mind, you can also do something for your job or personal development.

This article first appeared (in pre-Corona times) on Smartworkers.net and has been slightly revised.

Einfach produktiv – Zeitmanagement leicht gemacht!

Since 2013, productivity coach Ivan Blatter has been sharing his knowledge via podcast. Over the years, he created a major collection of helpful lessons, usually presented in short episodes between 10 and 30 minutes. Thematically, everything revolves around efficient and productive work in line with his motto “Work smarter, not harder – now!“. The episodes – supplemented by show notes – are available on the website or via common streaming services such as Spotify.

I Love Mondays

Wouldn’t it be nice if you could agree with the podcast title without a second thought? Well, Tim Chimoy and his guests at least try to get you there by sharing their lateral thinking perspectives. The podcast, which is released bi-weekly, is all about independence, working from anywhere and personal development. His discussion partners include self-employed people, lifestyle business entrepreneurs and creative minds, who turned their passions into their profession. The aim is to show the listener the unexpected possibilities that lie behind the comfort zone. Get out of it and into a satisfying, self-determined life and work! Available for example on Spotify.

Photo Credits © Pixabay / StartupStockPhotos

Arbeitsphilosophen

In addition to his role as a moderator and stand-up comedian, Frank Eilers is primarily active as a speaker on the topics of the future of work and Generation Y. In his podcast, he talks about these topics with entrepreneurs, managers and people from the fields of culture, education and science. A podcast “that depicts reality in its drama and at the same time broadens the horizon! For all lateral thinkers, visionaries and listeners of good taste.” The episodes can be found on the blog and on Spotify.

Life Hackz

In his podcast Marcus Meurer, founder of DNX, focuses on living and working as a digital nomad. In form of interviews, he invites entrepreneurs, influencers and self-employed to his Skype microphone. You will definitely get a very authentic podcast – by and for people who really live the Digital Nomadism. Available on the website and on Soundcloud.

Rhetorik, die im Kopf bleibt!

Whether pitch presentation, workshop or lecture – modern work can hardly been done without talking in front of larger or smaller groups. Birgit Schürmann wants to help optimizing the effect of speeches and presentations with her podcast. The main aim is to arouse emotions among the audience and to stay in the listeners’ memory with storytelling and pictorial language. New episodes are released every two weeks and are 10 to 30 minutes long. Available on the website and on Spotify.

Photo Credits © Pixabay / lograstudio

Sidepreneur

If you don’t want to put all your cards on the table or simply run a side project on the side of your permanent position, Sidepreneur is the right podcast for you. Juliane Benad and Peter Lutsch deal with various topics connected to starting a part-time self-employment: from the first business idea to the development and growth of a small business including social media, marketing and sales strategies. There are new episodes about twice a week. Experiences and tips are shared by the team and the community on the website and at Spotify.

Fritze-Blitz

Everybody struggles with motivational problems from time to times. In her podcast, Nicola Fritze provides motivation-psychological background information and concrete tips on how to keep oneself motivated. Besides suggestions for actively influencing their mood, listeners learn how to break out of unwanted routines. To be found at Spotify or on the website, where further podcasts, keynote presentations and articles regarding the improvement of your work routine are also available.

Baby Got Business

A look behind the scenes of modern social media business. In her podcast Ann-Katrin Schmitz discusses the exciting career opportunities, strategies and ideas in the social media world. To do so, she invites renowned guests such as influencers or successful founders to share their individual career paths with the audience. The social media business is booming and this “behind the scenes” podcast provides interesting insights. Listen to it on Spotify.

Braintalk

The young female founders and entrepreneurs Moni and Shari share cool hacks and exciting inspirations on the topics of business, career, personal development and education. With episodes from 20 to 30 minutes, you can take the concentrated portion of knowledge “to go” with you. The friends regularly invite guests to share their thoughts and experiences with the “Brainies”. You can listen to the episodes on Spotify. The Braintalk website is also a platform for (soon-to-be) podcasters to share knowledge and exchange ideas. Maybe this is also interesting for some of you guys?

Influencer-Marketing in Zeiten von Corona

Foto Credit: Unsplash / @Laura Chouette

Die aktuelle und außergewöhnliche Lage der letzten Wochen zeigt Auswirkungen auf alle Bereiche des Lebens, sowohl privat als auch beruflich. Da überrascht es nicht, dass auch das Influencer Marketing mit einer veränderten Realität kämpft: Veranstaltungen, Eröffnungen und Produkt-Events werden notgedrungen leider abgesagt oder verschoben. Folglich werden viele der meist lange im Voraus geplanten Kooperationen auf‘s Eis gelegt. Die Auftragslage ist derzeit bescheiden, aber nicht komplett hoffnungslos.

Wir haben uns gefragt: Wie funktioniert eigentlich gutes Influencer Marketing in Zeiten von Corona?

Marken, seid nicht so schüchtern!

Seit Anfang der Corona-Krise hat die Influencer-Branche mit einem Rückgang an Werbebuchungen zu kämpfen. Doch gleichzeitig steigen Reichweite und Impressionen in der Krise sogar leicht an. T3n hat sich dies genauer angeschaut. Achtung: Jetzt wird es faktisch! Während in der Woche vom 9. bis zum 15. März 2020 noch 3.886 Werbebeiträge geteilt wurde, waren es in der darauffolgenden Woche nur noch 2.727 werbende Influencer-Beiträge. Die Werbeumsätze fielen demnach um 39 Prozent. Das geht aus einer aktuellen Untersuchung der auf Influencer-Marketing spezialisierten Agentur Intermate hervor, die dafür Daten von 20.000 Influencern ausgewertet hat. Auch die Gesamtzahl der Beiträge ging laut Intermate in dem untersuchten Zeitraum zurück. Sie sank von 29.650 Beiträgen auf den sozialen Netzen auf nur noch 22.150 in der Folgewoche, was einem Rückgang von 25 Prozent entspricht. Bei den KonsumentInnen sieht das Bild indes anders aus: Die sozialen Netze werden weiterhin stark frequentiert. Laut Intermate stiegen Reichweite und Impressionen der von den Influencern verbreiteten Werbebeiträge sogar um drei Prozent innerhalb des Untersuchungszeitraums.

Foto Credit: Unsplash / @Callie Morgan

Ein schmaler Grat zwischen Likes und Shitstorm

Erfolgreiches Storytelling funktioniert in Zeiten von Corona einfach anders. Es wird deutlich, dass sich Unternehmen und Instagrammer, Blogger sowie Content Creators mehr denn je mit ihren Inhalten auseinandersetzen und genau überlegen, was und wie sie mit ihren Followern kommunizieren.
Umfragen haben gezeigt, dass die Akzeptanz für „Sponsored Postings“ generell hoch ist. Für Influencer gilt, ihre Kreativität zu nutzen. Sie haben den Vorteil, dass sie mit wenig Equipment hochwertigen Content von zu Hause aus produzieren können. Während ganze Betriebe stillgelegt sind, sind Influencer weiterhin gefragt und eine gute Unterstützung für die Unternehmens- bzw. Markenkommunikation.

Neue Wege bestreiten

Doch wie belebt man das Instagram Profil, wenn man statt auf den angesagtesten Events im Homeoffice auf der eigenen Couch sitzt? Die Antwort: In dem man neue Plattformen ausprobiert. Die aktuelle Entwicklung bringt nicht nur Risiken und Umsatzeinbußen mit sich, sondern auch neue Themenfelder und Chancen. So interessierten sich innerhalb kürzester Zeit viele Menschen für die Plattform TikTok.

TikTok, ehemals Musical.ly, war bisher vor allem eine Gute-Laune-App für Jugendliche: Tanzen, wild gestikulieren, zu bekannten Songs die Lippen bewegen – fertig ist der TikTok Clip. Die Corona-Krise hat die Short-Video-Plattform des chinesischen Start-up-Giganten ByteDance beflügelt: 315 Millionen Downloads weltweit von Januar bis März – so oft wurde innerhalb eines Quartals noch keine Anwendung im App-Store und im Google-Play-Store heruntergeladen, so der Branchendienst Sensor Tower. Mit der Krise kam auch die Zeit, sich vermehrt mit der App auseinander zu setzen und viele Content Creator haben diese Möglichkeit ergriffen, um auch eine jüngere Zielgruppe mit relevanten Themen erreichen zu können.

Foto Credit: Unsplash / @Hans M

Möglichkeiten, Follower in der Krise zu entertainen

Die FAZ hat sich humoristisch dem Thema gewidmet und zeigt die unterschiedlichen Strategien von Influencern auf:

1. Namedropping von bekannten Marken und ehemaligen Kooperationen
2. Ab an den Herd – Kochen kann scheinbar jeder!
3. Zeit für Sport
4. Kinder herzeigen
5. Tier-Content – wem geht bei süßen Tiervideos denn nicht das Herz auf?
6. Throwback Thursday – alte Bilder rauskramen
7. Haltung bewahren und nur Kooperation mit Marken eingehen, die man auch vor Corona in Betracht gezogen hätte
8. Corona betrifft uns alle – einfach real bleiben!

Es fällt auf, egal ob Ottonormalo oder Social Media Star, wir haben eins gemeinsam: Langweilig ist uns allen, aber lasst uns doch die Chancen beim Schopfe packen und neue, kreative Wege bestreiten!

Morgenroutinen: So startest du produktiv in den Tag

Guten Morgen, Welt! Mit einem positiven Start setzt man den Ton für einen produktiven Arbeitstag / Foot: Pexels

„Mit dem falschen Fuß aufgestanden?“ Wer kennt ihn nicht, diesen – zugegebenermaßen etwas aus der Mode gekommenen – Spruch, den man erntet, wenn man morgens missmutig auf seine Kollegen trifft. Auch wenn der Fuß sicherlich nicht entscheidend ist, so herrscht doch Einigkeit darüber, dass der Start in den Tag ihm sofort eine bestimmte Richtung gibt. Damit diese stimmt, haben wir Tipps für produktive Morgenroutinen zusammengestellt. 

Dieser Artikel erschien zuerst (in Vor-Corona-Zeiten) auf Smartworkers.net und wurde leicht überarbeitet.

Finde die richtige Menge Schlaf

Basis für einen produktiven Tag ist – zumindest für den Durchschnittsmenschen – ausreichend Schlaf. Dabei kann man sowohl zu viel als auch zu wenig schlafen. Einer Studie von Oktober 2018 zufolge beträgt die optimale Dauer des Nachtschlafs sieben bis acht Stunden. Kritisch wird es spätestens bei unter vier Stunden: Auf die kognitive Leistungsfähigkeit bezogen lässt ein derartiger Schlafmangel einen um acht Jahre altern.

Stehe früh auf

Klingt zunächst wie ein Widerspruch zum ersten Punkt. Ist es aber nicht. Selbstverständlich sollte frühes Aufstehen nicht zulasten der Schlafmenge gehen. Die simple Lösung: früher ins Bett gehen. Es könnte sich lohnen, denn Frühaufsteher haben produktivere Vormittage, schaffen mehr und berichten im Schnitt über weniger Stress als Langschläfer. Wenn du versuchen willst, deinen Rhythmus nach vorne zu verlegen, solltest du als Erstes deinen Wecker außer Reichweite bringen. Wer hat den Quälgeist nicht schon mal schlaftrunken ausgestellt, anstatt auf Snooze zu drücken?  Und auch das Snoozen an sich solltest du dir schenken, es macht nicht wacher, sondern hält dich im Gegenteil in einem schläfrigen Zustand, der das Aufstehen erschwert. Schließlich kann es hilfreich sein, den Weckton öfter mal zu wechseln, um ihm gegenüber keine „Toleranz“ zu entwickeln und ihn schlichtweg zu überhören.

Frühes Aufstehen ist jedoch kein Allheilmittel. Entscheidend ist es, den eigenen Rhythmus zu finden. Wenn frühes Aufstehen für dich eine reine Qual ist und bleibt, solltest du es nicht erzwingen. Einen Versuch ist es aber allemal wert.

Vermeide Bildschirmzeit vor dem Frühstück

Morgens als Erstes (am besten noch im Bett) E-Mails und Social Media checken? Kannst du machen, ist aber kontraproduktiv. Denn damit kümmerst du dich in der Regel vor allem um die Bedürfnisse Anderer, etwa der Absender der Mails. So verlierst du den eigenen Fokus und bist sofort drin im Hamsterrad. In den ersten wachen Momenten des Tages solltest du, wenn möglich, entspannen, Kuscheln, aus dem Fenster schauen, meditieren oder ein kleines Workout machen – alles besser als sich direkt in die elektronischen Tools zu stürzen.

Trinke zuerst etwas Zitronenwasser

Das Trinken von Zitronenwasser nach dem Aufwachen erhöht sowohl das körperliche als auch das geistige Energielevel. Zitronenwasser schenkt eine natürliche Energie, die über den ganzen Tag wirkt, indem es die Nährstoffaufnahme im Magen verbessert. Du solltest das Zitronenwasser auf nüchternen Magen trinken, um eine vollständige Absorption zu gewährleisten, und anschließend 15-30 Minuten bis zum Frühstück warten. Der perfekte Zeitraum für den nächsten Tipp.

Zitronenwasser schenkt eine natürliche Energie, die über den ganzen Tag wirkt / Foto: Francesca Hotchin/Unsplash

Aktiviere mit einem Workout Energien

Forscher an der Universität von Bristol fanden heraus, dass Menschen, die während des Arbeitstages trainieren, mehr Energie und eine positivere Einstellung haben. Schon zehn Minuten reichen aus, um den Neurotransmitter GABA freizusetzen, der das Gehirn beruhigt und die Impulskontrolle verbessert. Ein kurzes Training am Morgen hat den Vorteil, dass man sich die Zeit dafür immer nehmen kann und das Workout nicht im Arbeitsalltag untergeht. Außerdem verbessert es das Energielevel für den anstehenden Arbeitstag.

Frühstücke (richtig)

Ich gestehe: Ich bin selbst jemand, der erst im Büro vor dem Monitor frühstückt. Optimalerweise nimmst du dir aber auch dafür bereits zu Hause Zeit und Ruhe. Wichtig ist es jedoch, überhaupt zu frühstücken, denn Menschen, die frühstücken, sind weniger anfällig für Fettleibigkeit, haben einen stabileren Blutzuckerspiegel und sind im Laufe des Tages weniger hungrig. Ist das Frühstück auch noch gesund, ist das die beste Voraussetzung für einen produktiven Tag, denn ein gesundes Frühstück schenkt dir Energie, verbessert das Kurzzeitgedächtnis und hilft dir, dich intensiver und länger zu konzentrieren.

Nimm dir Zeit für dich

Zugegeben: Das ist ambitioniert, viele produktive Menschen schwören aber darauf, sich morgens eine halbe oder gar eine ganze Stunde Zeit für sich selbst zu nehmen. Sei es für ein Workout, Meditation, ein ganz anderes Hobby oder fürs Zeitungslesen. Nur eines solltest du in dieser Zeit nicht machen: deine E-Mails checken.

Nutze den Weg zur Arbeit

Wenn du nicht gerade im Homeoffice arbeitest, bietet sich bereits der Weg zur Arbeit zur produktiven Nutzung an. Lesen, E-Mails beantworten, To-Do-Listen erstellen – fährst du mit der Bahn ins Büro, können bereits konkret arbeitsbezogene Tätigkeiten angegangen werden. Du kannst den Weg aber natürlich auch für Sport oder zur Entspannung nutzen. Warum nicht mit dem Rad zur Arbeit fahren oder gar hinjoggen (sofern die Entfernung und das Vorhandensein von Duschen dies zulassen)? Oder zumindest einen Teil des Weges spazierend zurücklegen und die Gedanken schweifen lassen. Die besten Ideen kommen einem ja, wie wir wissen, nur selten am Arbeitsplatz. Auch das Hören von (fachspezifischen) Podcasts ist eine gute Möglichkeit, den Weg zur Arbeit produktiv zu nutzen.

Der Weg zur Arbeit kann vielfältig genutzt werden. Zum Beispiel mit Fach-Podcasts. / Foto: Plantronics

Plane den Morgen am Abend

Auch der Vorabend kann bereits für einen optimalen Start in den Tag genutzt werden. Die Kaffeemaschine programmieren, das Frühstück schon vorbereiten, Kleidung und alles Notwendige für den Arbeitstag bereitlegen oder eine To-Do-Liste schreiben: Das alles entschleunigt den Morgen und lässt dich entspannter in den Tag starten. Wer es auf die Spitze treiben möchte, schläft bereits in Turnhose und T-Shirt und spart sich die Umziehzeit für das morgendliche Workout. Muss aber auch nicht sein.

Vor allem: Entwickle eine eigene Routine

Produktivitätsexperten sind sich einig, dass eine morgendliche Routine eine wesentliche Voraussetzung für einen produktiven Tag ist. Dabei ist es zweitrangig, wie diese Routine genau aussieht. Bastel dir aus den vorangegangenen Tipps und deinen persönlichen Vorlieben eine Morgenroutine zusammen, die für dich funktioniert. Und halte sie ein.

Ihr habt weitere Tipps zur optimalen Morgenroutine? Dann teilt sie mit uns auf Facebook, Twitter oder im Kommentarfeld. 

Smarte Tipps & Tools für eure To-do-Liste

Kann, aber muss nicht sein. Mittlerweile gibt es viele Tools, die eine handschriftlich geführte To-do-Liste ersetzen. Foto: pixabay.com / StartupStockPhotos

Hand auf’s Herz: Schafft ihr am Ende eines Arbeitstages, alle Aufgaben, die ihr euch vorgenommen habt? Wenn nicht, bedarf eure To-do-Liste gegebenenfalls eines Upgrades! Denn neben der Erfassung aller anstehenden Aufgaben kommt vor allem deren Priorisierung ein wesentlicher Stellenwert zu.

Dieser Artikel erschien zuerst (in Vor-Corona-Zeiten) auf Smartworkers.net und wurde leicht überarbeitet.

Wichtig: psychologische Fallstricke umgehen

Dass hier die Krux liegt, verdeutlichen zwei Beispiele: Gehört ihr zu den Menschen, die täglich viele Häkchen an Aufgaben vergeben und dennoch wenig schaffen? Dann verleitet euch euer inneres Belohnungssytem eventuell dazu, vor allem auf kleine Herausforderungen zu setzen, um möglichst kontinuierlich Erfolgserlebnisse zu generieren. Das Problem daran ist, dass mit diesem Prinzip das große Ganze langfristig auf der Strecke bleibt, da gerade komplexe Aufgaben meist mehrere Arbeitsanläufe brauchen, die gut terminiert und kontinuierlich ausgeführt werden sollten.<span

Auch wenn ihr jeden Tag das Gefühl habt, euren Aufgabenzettel nicht zu schaffen, könnte euch eure Psychologie eine Falle gestellt haben. Anstatt euch auf die für den Tag notwendigen Tasks zu konzentrieren, führt ihr vielleicht lange, unübersichtliche Listen, die das Meeting am Nachmittag ebenso beinhalten wie die Vorbereitung des Quartals-Reportings in acht Wochen. Auch hier liegt ein Prioriorisierungsproblem vor, mit dem Ergebnis, dass euch die stetige Erinnerung an das Nicht-Schaffen aller Punkte und das damit verbundene schlechte Gefühl Energie rauben, die eigentlich in den Arbeitsprozess fließen sollte.

So gestaltet ihr eine effiziente To-do-Liste

Auch wenn ihr euch bis zu dieser Stelle noch nicht wiedererkannt habt, lohnt sich das Dranbleiben. Hier sind unsere Tipps für eine effizientere To-do-Liste:<span

1. Der richtige Zeitpunkt

Es hat sich bewährt, die To-do-Liste bereits am Vorabend zu erstellen. Das hat den Vorteil, dass ihr mit freiem Kopf in den Feierabend startet und am nächsten Morgen bereits alle Aufgaben vor Augen habt, sodass ihr keine wertvolle Zeit verschenkt.

2. Nicht mehr als 10 Punkte

Achtung! Eure To-do-Liste sollte nur die wichtigsten und dringendsten Aufgaben für heute und morgen umfassen. Alles, was länger warten kann, findet in Monats- und Wochenlisten oder eurem Kalender Platz. Zudem nehmen die meisten Aufgaben mehr Zeit in Anspruch als ursprünglich einkalkuliert. Ihr fahrt also gut damit, nur circa 70 Prozent eures Arbeitsalltags zu verplanen. Der restliche Puffer stellt sicher, dass ihr eure Aufgaben auch schafft.<span

3. Die richtige Struktur

Die Abfolge der To-dos sollte bereits eine Priorisierung festlegen. An dieser Stelle bietet sich beispielsweise das Vorgehen nach der 1-3-5-Regel an: Ganz oben steht dabei eine einzige Aufgabe – die mit der höchsten Priorität. Darauf folgen bis zu drei wichtige Aufgaben und darunter bis zu fünf kleine. Der Vorteil: Die Liste ist kompakt, bietet eine sehr gute Übersicht und ist schaffbar. Ein Modell zur Einordnung von Aufgaben nach ihrer Priorität gibt z.B. die Eisenhower-Matrix vor.

4. Ausschließlich Aufgaben erfassen

Damit der Aufgabenzettel übersichtlich bleibt, solltet ihr von der Integration von Events und Meetings absehen und stattdessen wirklich nur To-dos aufnehmen.

5. Große Tasks herunterbrechen

Um Fortschritte auch bei unübersichtlichen Projekten greifbar zu machen, ist es sinnvoll, diese in Teilschritte zu zerlegen. Die kleinen Erfolge sorgen für die nötige Motivation, ohne vom Ziel abzulenken. Darüber hinaus ergibt sich aus den Teilaufgaben beinahe automatisch ein Ablaufplan zur Lösung der komplexen Aufgabe.

Smarte Tools: Es muss nicht immer handschriftlich sein

Natürlich sind heutzutage für eure To-do-Liste nicht zwangsläufig Zettel und Stift notwendig. Neben umfangreichen Projektmanagement- und Kommunikationslösungen, die sich vor allem für Unternehmen und große Teams eignen, gibt es viele smarte und teils kostenlos nutzbare Tools, die eine handschriftlich geführte To-do-Liste ersetzen oder diese gar auf das nächste Level bringen.

Eines dieser Tools ist Meistertask, das sowohl in Form einer Browser- als auch Smartphone-App (oder im Wechsel) genutzt werden kann. Der Service bietet Raum für verschiedene Projekte und deren Aufgaben, erlaubt das Verschieben der To-dos in die Kategorien OpenIn Progress und Done sowie die individuelle Zuteilung von Aufgaben an Personen und verfügt über eine enorm hilfreiche Erinnerungsfunktion per E-Mail. Das Arbeiten mit Meistertask gestaltet sich intuitiv und effizient und sorgt nicht etwa für noch mehr Aufwand.

Weitere Alternativen bieten die Selbstorganisations-Tools Evernote oder Trello. Die guten Anwendungen am Markt unterscheiden sich funktional lediglich in Facetten voneinander. Wichtiger ist, dass ihr eine Applikation wählt, die euren Präferenzen in Bezug auf Benutzeroberfläche und Workflow entspricht. Somit stellt ihr sicher, dass ihr dranbleibt und das Verfassen von To-do-Listen nicht zur Qual wird.

Besonders geeignet für die Organisation innerhalb eines oder mehrerer Teams ist das Tool Milanote. In diesem Programm können Ideen, To Dos und Projekte an einer Art Pinnwand gesammelt, dargestellt und strukturiert werden. Zudem lassen sich auch externe Dateien wie Bilder, Videos, Links oder Textdokumente integrieren. Das Ergebnis: kreative und gleichzeitig übersichtliche (Mood-) Boards. So habt ihr alles Aufgaben und Projekte stets vor Augen und könnt noch effizienter an die Arbeit machen.

Ihr habt weitere Tipps zur optimalen Aufgabenorganisation und -priorisierung? Wir freuen uns auf eure Anregungen auf Facebook oder im Kommentarfeld.

Produktiv im Homeoffice: So funktioniert’s bei Zucker.

Nach rund sieben Wochen Homeoffice haben wir uns als Agentur mittlerweile gut an die Arbeit von zu Hause gewöhnt. Das Wichtigste dabei war und ist, das Berufliche trotz Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden vom Privaten zu trennen und unsere Produktivität und Motivation aus dem Büro auch hier beizubehalten. Wir haben unsere Top Ten Tipps zusammengestellt, wie das bei Zucker. funktioniert:

Tipp 1: To-Do-Liste pflegen

Eine persönliche To-Do-Liste mit Prioritäten und Deadlines hilft dabei, Struktur in die Arbeit zu Hause zu bringen und den Fokus auf die bevorstehenden Aufgaben nicht zu verlieren. Das Abhaken der To Dos steigert die Motivation, und auch die Produktivität wird angekurbelt, indem man genau weiß, was zu tun ist.

Tipp 2: Mit den Kollegen kommunizieren

Communication is key. Trotz räumlicher Distanz kommunizieren wir täglich mehrmals per Videochat. Wir besprechen unsere Aufgaben, lösen eventuelle Unklarheiten auf, motivieren uns gegenseitig oder führen einfach mal ein kurzes „Hey, wie geht’s dir gerade?“-Gespräch. Auch das freitägliche Zucker.Frühstück wird im Videochat virtuell weitergeführt, sodass wir uns teamübergreifend mit den Kollegen austauschen können.

Tipp 3: Den richtigen Arbeitsplatz schaffen

Bürofeeling trotz Wohnzimmeratmosphäre? Das geht! Das Wichtigste: Auf dem Schreibtisch sollten nur Dinge liegen, die für die Arbeit im Homeoffice wirklich benötigt werden. Egal, ob es der Esstisch, ein richtiger Schreibtisch oder der Couchtisch ist: Private Unterlagen und ablenkende Gegenstände sollten weggeräumt werden. So schaffen wir wortwörtlich Platz für unsere Gedanken und fördern die Konzentration.

To-Do-Listen – im Homeoffice vielleicht sogar noch wichtiger als im Büro. Foto: Pixabay/edar

Tipp 4: Pausen einhalten

Pausen sind wichtig. Wir halten sie ein. Neben der Mittagspause tun auch kurze Fünf-Minuten-Pausen gut und sorgen dafür, dass anschließend wieder produktiv weitergearbeitet werden kann. Zu wissen, dass man in einer Viertelstunde kurz Pause macht, spornt unheimlich an, diese letzten Minuten noch einmal Vollgas zu geben. Wichtig: Vor allem die Mittagspause konsequent einhalten und möglichst weit weg vom Arbeitsplatz verbringen.

Tipp 5: Ausreichend bewegen

Bewegung regt das Gehirn an, Leistung zu erbringen. Wir empfehlen einen persönlichen „Workout“-Plan: ein zehnminütiger Spaziergang in der Mittagspause, eine kurze Stretching-Einheit vor Beginn jeder neuen Aufgabe oder ein Youtube-Workout zum Feierabend. Bei Zucker. findet zudem trotz Homeoffice regelmäßig ein interner Yoga-Kurs statt. Dieser sorgt für Spaß, Motivation und einen gesunden Start in den Tag. Try it out!

Tipp 6: Das richtige Outfit wählen

Wir geben zu, es besteht ein gewisser Reiz darin, zu Hause in Jogginghose zu arbeiten – „Sieht ja eh niemand“. Stimmt, hindert aber daran, Arbeit und Freizeit voneinander zu trennen und mindert die Produktivität. Besser ist es, sich morgens wie gewohnt fertig zu machen und ein bürotaugliches Outfit zu wählen. So bleibt auch das Highlight bestehen, zum Feierabend in die Jogginghose zu schlüpfen und die Arbeit auf der Couch hinter sich zu lassen.

Tipp 7: Einen Homeoffice-Soundtrack finden

Musik hilft, motiviert und konzentriert zu bleiben. Viele Musik-Streamingdienste bieten mittlerweile eigene Kategorien mit speziellen Home-Playlists: Von Klassik bis Techno ist alles dabei. Jetzt heißt es: Reinhören und rausfinden, bei welcher Musik die eigene Konzentration am höchsten ist. Wir bei Zucker. haben eine eigene Playlist mit unseren Lieblingsliedern erstellt. Zwar arbeitet gerade jeder woanders, doch hören wir dennoch die gleiche Musik – auch eine Art der Verbundenheit.

Der passende Homeoffice-Soundtrack sorgt für Motivation am Arbeitsplatz zu Hause. Foto: Pixabay/PhotoMIX-Company

Tipp 8:  Ablenkungen einschränken

blenkung mindert unserer Produktivität. Natürlich lässt sie sich im Homeoffice nicht komplett verhindern, was auch total normal und verständlich ist. Trotzdem kann man gewisse Maßnahmen ergreifen, vermeidbare Ablenkungen auszuschließen. So kann das private Handy während der Arbeit auch mal für eine gewisse Zeit ins Nebenzimmer verschwinden.

Tipp 9: Viel trinken und gesund ernähren

Nicht nur im Homeoffice ist es wichtig, viel zu trinken und sich gesund zu ernähren. Wassertrinken regt das Gehirn an und eine gesunde Ernährung hilft dabei, produktiv zu bleiben. Dadurch, dass wir jetzt die Zeit und Möglichkeit haben, unser Mittag frisch zuzubereiten, nutzen wir diese Chance natürlich und werden bei unseren Mahlzeiten richtig kreativ.

Tipp 10: Das Homeoffice akzeptieren

Letzter und vielleicht wichtigster Tipp: Die Umstellung akzeptieren. Ja, das Homeoffice ist etwas anderes als das Büro. Ja, es besteht eine größere Ablenkungsgefahr als im normalen Büroalltag. Ja, vielleicht ist man mal einen Tag lang weniger produktiv als sonst. Das ist ok. Solange wir trotzdem unser Bestes geben, die Situation so normal wie möglich zu handhaben.